Uanset hvilken type virksomhed der er, er der mange nuancer at overveje, når man åbner en virksomhed. En af de indledende faser af organisering af et virksomheds arbejde er at åbne bankkonti og installere et klient-banksystem, som du kan overføre penge til deres destination, spore kvitteringer i realtid og udstede fakturaer til andre organisationer.
Er det nødvendigt
Klient-banksystem
Instruktioner
Trin 1
Du kan udstede fakturaer til betaling enten i papirform, hvilket tager meget tid eller ved hjælp af en klientbank. Derudover skal papirfakturaformularen have en standard udviklet af virksomheden. Modtagelse af den udstedte faktura skal virksomhedens medarbejder manuelt indtaste alle detaljer og betale den enten ved hjælp af en klientbank eller deponere kontanter direkte, når han besøger banken ved hjælp af en betalingsordre. Alt dette er meget besvær, og desuden er sådanne fakturaer ret vanskelige at spore under betalingsprocessen.
Trin 2
Derfor har næsten alle organisationer samarbejdet med banker i lang tid, hvilket gør det muligt at udføre forskellige operationer uden at forlade lokalerne.
Trin 3
For at udstede en faktura til betaling er det nødvendigt at indgå en aftale med banken om fjernservice, der vil medføre små ekstraomkostninger. Bankspecialisten installerer klientbankprogrammet på regnskabsførerens computer og en anden ansvarlig person, der kan være økonomidirektør. I de fleste organisationer er programmet kun installeret til en revisor, da ikke alle organisationer bruger dobbelt kontrol over konti, dette er hovedsageligt iboende i store virksomheder. Efter installation af programmet skal du modtage en personlig elektronisk nøgle fra banken for at kunne bekræfte de udstedte fakturaer med en elektronisk signatur.
Trin 4
Når alle disse faser er bestået, kan du indtaste dataene fra de entreprenører, med hvilke der planlægges permanent samarbejde, i programhukommelsen. For at udstede en faktura til en organisation skal du vælge den fra en tidligere gemt liste og klikke på knappen "Opret en faktura til betaling". Derefter åbnes et separat vindue med felter, hvoraf nogle ikke udfyldes. I de relevante felter skal du indtaste kontonummer, oprettelsesdato, navn på tjenester, mængde og samlet beløb. Vinduet kan vises som en tabel og har yderligere linjer. Du behøver ikke at udfylde organisationens detaljer, da de blev indtastet tidligere.
Trin 5
Efter udfyldning af alle felterne skal kontoen først gemmes, kontrolleres og elektronisk underskrives. Derefter skal han bestå verifikationen af en højere myndighed, hvis dette gives i organisationen. Efter den sidste underskrift er sat, går fakturaen til modtageren, som vil være i stand til at betale den, hvis der er et tilstrækkeligt beløb på hans nuværende konto. Så snart denne part betaler fakturaen, er det i klientbank-systemet muligt at se de modtagne midler på kontoen.
