Nogle gange er der et så behageligt øjeblik i medarbejderne i enhver virksomhed som en stigning i løn. Sådan lykke kan falde på hovedet i to tilfælde: hvis medarbejderen blev forfremmet (overført til en anden stilling med en højere løn), eller hvis det simpelthen (planlagt eller ikke planlagt) blev besluttet at hæve sin løn. Hvad angår nedsættelsen af lønnen, er denne triste situation temmelig vanskelig set ud fra den korrekte registrering. Men alligevel har en personalearbejder i begge tilfælde brug for at vide, hvordan man dokumenterer lønændringen.
Er det nødvendigt
- ansættelseskontrakt med en medarbejder
- personkort til medarbejder T-2
- personlig konto for medarbejderen T-54
- medarbejderens arbejdsbog
- prøve supplerende aftale til ansættelseskontrakten
- samlet form T-5 (T-5a)
- kendskab til kontorarbejde
Instruktioner
Trin 1
Hvis medarbejderen blev overført til en anden stilling med en højere løn, sker registreringen af lønændringen parallelt med overførslen til en anden stilling. I dette tilfælde skal personalemedarbejderen indgå en yderligere aftale om ansættelseskontrakten med medarbejderen. Det er nødvendigt at registrere i aftalen, at medarbejderen overføres til en ny stilling og angive det nye vederlag. På basis af denne aftale bestilles en overførsel til en ny stilling (samlet form T-5 eller T-5a), som angiver den nye løn. Når du registrerer overførslen af en medarbejder til en anden stilling med en forhøjelse af lønnen, skal du ikke glemme at skrive en overførsel (men ikke om en ændring i løn!) I medarbejderens arbejdsbog.
Trin 2
Hvis medarbejderen forbliver i den tidligere stilling, skal du forstå, om lønnen til denne særlige medarbejder ændres, eller om ændringen i løn vedrører den stilling, han besætter. Disse sager indeholder forskellige algoritmer til dokumentation af lønændringen.
Trin 3
Hvis lønningsændringerne vedrører den stilling, som medarbejderen besætter, er det nødvendigt at afgive en ordre om at ændre personaletabellen og derefter en ordre om at godkende den nye personaletabel med en ny løn. Derefter indgås en yderligere aftale med ansættelseskontrakten med medarbejderen og en ordre om at hæve lønnen på grundlag af denne aftale. Der er ingen ensartede formularer til disse ordrer.
Trin 4
Hvis lønnen hæves direkte til medarbejderen, starter alt med et notat fra medarbejderens nærmeste vejleder rettet til generaldirektøren. Denne note retfærdiggør behovet for en lønstigning. På grundlag af en note godkendt af generaldirektøren udarbejder personalearbejderen en yderligere aftale om kontrakten med medarbejderen. Og allerede på grundlag af en yderligere aftale afgiver han en ordre om at øge lønnen. Denne ordre og notatet er udarbejdet i fri form med alle detaljer vedtaget af reglerne for kontorarbejde for denne type dokumenter.
Trin 5
Lad os nu tale om en ubehagelig situation for medarbejdere, der ændrer lønninger nedad. Arbejdskodeksen indeholder en række grunde, der giver arbejdsgivere mulighed for at reducere deres lønninger. Blandt disse grunde kan kun de, der er forbundet med ændringer i arbejdsforholdene - organisatorisk eller teknologisk, vises. Sådanne forhold kan være ændringer i udstyr og teknologi i produktionen, forbedring af arbejdspladsen (bekræftet ved certificering af arbejdspladser), reorganisering af produktionsstrukturen. For at ændre lønnen mod et fald skal volumen, kompleksitet af arbejdet eller medarbejdernes arbejdsomkostninger samtidig falde. Ellers risikerer du at forværre medarbejderens situation, og dette er uacceptabelt i henhold til Labour Code. I praksis er det ret vanskeligt at gennemføre og korrekt udarbejde en reduktion i løn. For det første skal du have dokumentation for alle ændringer i arbejdsgangen, hvilket netop er snublesten i de fleste tilfælde, når du registrerer en lønreduktion. Derudover skal der være ordrer om at ændre personaletabellen og dens godkendelse. For det andet skal du skriftligt meddele medarbejderen mod underskrift om, hvad der truer ham to måneder i forvejen (artikel 74 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Hvis medarbejderen ikke er tilfreds med sådanne betingelser, skal arbejdsgiveren tilbyde ham et andet passende job. Hvis dette ikke tilfredsstiller medarbejderen, har han ret til at "forlade" din organisation. Hvis medarbejderen accepterer, indgås der en yderligere aftale med ansættelseskontrakten og en ordre om at sænke lønnen.
