En forudbetalingsfaktura er ikke en samlet form og kan udstedes på en vilkårlig måde. Fakturaen skal indeholde varerne og sælgerens betalingsoplysninger, der er tilstrækkelige til at overføre betalingen.
Instruktioner
Trin 1
Angiv datoen for fakturaen og dens nummer. Kontonummeret til forudbetaling kan være et hvilket som helst nummer, hvis virksomheden ikke sørger for en lignende nummereringsprocedure. Kontoen har muligvis ikke et nummer. Kontoen kan være gyldig i en bestemt periode eller være ubestemt. Noter dette krav, når du opretter det.
Trin 2
Medtag på fakturaen de nødvendige oplysninger om den vare, som betalingen foretages for. Angiv enhedsprisen og måleenhederne for de leverede produkter (stykker, vægt eller volumen). Indtast antallet af produkter, der skal betales for, og det samlede fakturabeløb. Angiv det endelige beløb i ord.
Trin 3
Skriv detaljeret på fakturaen de betalingsoplysninger, som betalingen skal overføres til. En fejl i et tegn kan få banken til at returnere betalingsordren.
Trin 4
Angiv kontaktoplysninger på fakturaen, så betaleren har mulighed for at afklare alle de uforståelige punkter på tidspunktet for oprettelse af et betalingsdokument. Hvis banken har brug for afklaringer og afklaringer for at behandle betalingen, kan anmodningen tage op til fem hverdage.
Trin 5
Medtag på din faktura en påmindelse om at præsentere en fuldmagt ved modtagelse af varerne. Angiv oplysninger om modtagelsesstedet for de betalte varer og oplysninger om den medarbejder, der er ansvarlig for forsendelsen.
Trin 6
En faktura for forudbetaling skal underskrives af lederen af den organisation, der udleverer varerne. Det er muligt at underskrive af en autoriseret medarbejder. Underskriften er certificeret af organisationens segl.
Trin 7
I en stor handelsorganisation begynder oprettelsen af en forudbetalingsfaktura kæden for varebevægelse og arbejdsgang. Kontonummeret kan medtages i dokumenthåndteringssystemet og være køberens / klientens nummer / personlige konto. Datoen for fakturaen er startpunktet for reservationen af varerne i lageret.
Trin 8
Med et bonusprogram, der opererer i en handelsorganisation for købere, kan betingelserne for akkumulering og brug af bonusser foreskrives på kontoen.
