Alle økonomiske handlinger er af dobbelt karakter, og det er af denne grund, at de registreres i balancen ved hjælp af metoden med dobbelt postering. I regnskabet er en dobbelt post den sammenkoblede samtidige visning i balancen over forretningstransaktioner af det samme beløb på kredit på en balancekonto og debitering af en anden. Forholdet mellem kontiene kaldes korrespondance mellem kontiene, og selve kontiene kaldes de tilsvarende.
Essensen af dobbeltindrejse
Regnskab er umuligt uden balancekonti og dobbelt postering. Alle optegnelser over økonomiske aktiviteter opbevares på baggrund af primære dokumenter, og med deres hjælp bekræftes de. En dobbelt indtastning viser måderne til modtagelse og bortskaffelse af bestemte midler, hvilke typer operationer der har foretaget ændringer i disse fonde, kilderne til deres dannelse samt økonomiske resultater, der kendetegner produktionsaktiviteterne.
I økonomisk forstand viser dobbeltindgang den dobbelte karakter af virksomhedens aktiver. I balancen betragtes den fra to sider, nemlig sammensætningen og placeringen - i aktivets balance og metoderne til dannelse heraf - i forpligtelsen. Summen af alle poster i aktivposterne er altid lig med forpligtelsen, hvilket gør det muligt let at kontrollere nøjagtigheden af regnskabsposter. Det er umuligt at udarbejde transaktioner, der viser essensen af forretningstransaktioner, uden regnskabsførerens forståelse af essensen af processen og alle de ændringer, som de i sidste ende fører til. Specialisten tvinges til at arbejde med en række dokumenter, som hver især fungerer som bærer af økonomisk og juridisk information om bevægelse af økonomi og materielle værdier.
Inden transaktioner registreres på modregningskontiene, er det nødvendigt at analysere de primære dokumenter. Valget og den dobbelte indtastning på hvert papir af de tilsvarende konti skal bekræftes med den regnskabsførers underskrift, der har oprettet det. Nøjagtigheden af de registrerede regnskabstransaktioner på regnskabet afhænger af rigtigheden af de tilsvarende konti. Hvert regnskabspapir er et skriftligt certifikat for den udførte forretningstransaktion, der bekræfter dens rigtighed. Fraværet af sådanne dokumenter eller forkert udførelse af dem medfører store problemer for inspektionsorganerne, medarbejderne, investorerne, leverandørerne osv.
Manifestationer af regnskabsmæssig dualitet
Ud over dobbeltregistrering i det samme beløb for hver kendsgerning af økonomisk aktivitet indebærer regnskab dualiteten af de fleste andre procedurer. For eksempel er der to optegnelsessystemer - systematisk og kronologisk, to typer registrering - analytisk og syntetisk regnskab. Konti er også opdelt i to grupper: materiel og personlig, som hver har to poster - debitering og kredit. Desuden udføres alle økonomiske aktiviteter af to parter. Informationsstrømme har to punkter - ind- og udrejse. Og endelig udføres ethvert regnskabsarbejde to gange - først og fremmest registreres fakta, og derefter kontrolleres rigtigheden af det udførte arbejde.
I regnskab dannes tre krævede attributter - disse er konti, balance og dobbeltindgang. De skaber visuel harmoni, fordi debitering er altid lig med kredit, og aktivet er ikke i strid med forpligtelsen.
