Høvding (autoriseret eller senior) ved indgangen - stillingen som en af lejerne, der er udpeget under generalforsamlingen og sørger for opretholdelse af orden i indgangen, samt nogle andre opgaver. Ofte indsamler de ældste ved indgangen midler fra lejerne til forskellige behov, og det er vigtigt at sikre sig på forhånd om lovligheden af disse handlinger.
Generelle opgaver for hovedindgangen
Husets leder eller indgang udnævnes under det næste lejermøde ved at stemme på de nominerede kandidater. Hvis det ikke var muligt at vælge en passende ansøger på mødet, har administrationsselskabet eller boligselskabet ret til at vælge og udpege ham. Opgaverne for hovedindgangen (huset) er som følger:
- kontrol over rengøringen og kvaliteten af rengøringen af alle offentlige faciliteter i indgangen (huset) såvel som det tilstødende område
- kontrol over organisationer, der driver boligmassen, om gennemførelsen af deres kontraktlige forpligtelser (landskabspleje, rengøring osv.)
- kontrol med overholdelse af standarder for hygiejne, økologi, sanitet og brandsikkerhed
- eliminering af overtrædelser i brug og vedligeholdelse af fælles ejendom
- forslag og implementering af ideer til forbedring og sikkerhed af fælles ejendom;
- at forklare lejere deres juridiske status med hensyn til vedligeholdelse og drift af boliger og andre lokaler
- kendskab til beboere med kontakter fra driftsorganisationer;
- kontrol af aktuelle eller større reparationer;
- interaktion med brandmyndigheder, retshåndhævelse, social beskyttelse og sundhedsydelser, der betjener beboerne ved indgangen (huset).
Derudover er indgangslederen forpligtet til at opbevare nøglesæt til nødudgange og tekniske rum samt magasiner med referater af offentlige møder og andre dokumenter relateret til boligmassen. Ved årets udgang er denne person forpligtet til at rapportere om det arbejde, der er udført på beboernes generalforsamling.
Finansielle forpligtelser og rettigheder ved hovedindgangen
Med den juridiske udnævnelse af indgangslederen af administrationsselskabet indgås en arbejdskontrakt med organisationen, som kan indeholde en bestemt procedure for vederlag til denne autoriserede person. I dette tilfælde (med ejerens samtykke) fordeles midlerne blandt husets beboere og inkluderes i den månedlige forsyningsregning.
Hvis indgangslederen udpeges uofficielt på beboernes generalforsamling, kan tjenestemandens vederlag foretages på andre måder, f.eks. Ved månedlige dør-til-dør-runder. På en eller anden måde bør afviklingsproceduren forhandles i en aftale med ejerne.
I betragtning af at lederen ved indgangen har pligt til at foreslå og implementere ideer for at forbedre den fælles ejendom og territorium, har han ret til at indsamle penge fra beboerne til gennemførelsen af planerne. For lovligheden af disse handlinger skal alle ideer dog først offentliggøres, dvs. de skal bringes til ejerne på det næste møde. Sidstnævnte er forpligtet til at stemme for hensigtsmæssigheden af de foreslåede løsninger.
I tilfælde af godkendelse af handlingerne fra indgangslederen udarbejdes der en protokol om forbedring af de generelle husbehov, hvoraf kopier sendes til hver af ejerne af boliger til underskrift. Protokollen angiver mængden af indsamlede midler fra hver lejer samt det samlede beløb, der kræves for at gennemføre planerne. Kun i dette tilfælde modtager husets leder ret til yderligere hus-til-hus-besøg for at indsamle passende midler. Hvis denne person kræver eller endda tvinger til at udstede midler uden at forklare årsagerne, kan en sådan ulovlig handling klassificeres under artiklen om afpresning, og den skal rapporteres ved at kontakte politiet. Hvis afgiften allerede er foretaget, skal alle midler være tilbagebetales til lejerne.
I tilfælde af et presserende behov for at indsamle penge, for eksempel for at fjerne en nødsituation ved indgangen, er den autoriserede person forpligtet til at fremlægge dokumenter, der beviser, at det er hensigtsmæssigt ved disse handlinger. For eksempel kan dette være forvaltningsselskabets, brandmyndighedernes eller retshåndhævelsens mening. Efter gennemførelsen af de planlagte aktioner er senioren ved indgangen forpligtet til at rapportere om det arbejde, der er udført på det næste nabomøde.
