En returfaktura betyder et dokument, der er udarbejdet ved påvisning af en mangel eller manglende overholdelse af det købte produkt med kvalitetsstandarder til videre udveksling.
Instruktioner
Trin 1
Skriv "Faktura" øverst i dokumentet. Indsæt derefter serienummeret på denne faktura. På samme linje skal du angive datoen for dokumentets udarbejdelse.
Trin 2
Skriv leverandør nedenfor. Tværtimod skal du markere, hvilket firma der er leverandør. På samme tid skal du være opmærksom på, at du i denne kolonne skal angive følgende oplysninger om modparten: dens fulde navn, postadresse med postnummer, telefonnummer, TIN og KPP-nummer, af hvem denne organisation er registreret, personlig konto, løbende konto, bankens navn og dens placering, bankens BIK samt andre detaljer (om nødvendigt).
Trin 3
Indtast oplysningerne om afsenderen. Skriv "Afsender". Udfyld derefter følgende oplysninger om dette firma: dets fulde navn, postadresse (hvis virksomhedens juridiske og faktiske adresse er forskellig, angiv 2 adresser), TIN- og KPP-numre, personlig konto, nuværende konto og banknavn, bankadresse og dets BIC, telefon, fax og andre detaljer.
Trin 4
Udfyld de krævede betalingsoplysninger. For at gøre dette skal du skrive ordet "Betaler" og derefter markere organisationens navn, adresse, TIN, KPP, løbende konto, BIC, korrespondentkonto og navnet på betalerens bank, telefon.
Trin 5
Indtast oplysningerne om modtageren. Skriv også "Modtager" på en ny linje. Marker derefter firmaets navn, adresse, TIN, KPP, løbende konto, korrespondentkonto, BIC og selve bankens navn, og skriv også virksomhedens fungerende telefonnumre ned.
Trin 6
Skriv, hvad der er grundlaget for returnering af varerne. Her angives det krævede dokument (for eksempel en aftale) og fra hvilken dato dette dokument blev udarbejdet.
Trin 7
Beskriv den faktiske vare, du vil returnere ved hjælp af denne faktura. Angiv navn, mængde og pris. Nedenfor skal du nedskrive det samlede samlede beløb for varerne i overensstemmelse med deres mængde.
Trin 8
Sæt underskrifterne for de personer, der er leder af ovennævnte selskaber (modtager og afsender). Dernæst skal du sætte frimærker og angive datoen.
