Et af de interessante emner ved beregning af bonusser ved hjælp af regnskabssoftwaren "1C: Løn- og personalehåndtering, udgave 3" (ZUP 3.1) er registreringsproceduren for en afskediget medarbejder. I henhold til tingens logik udføres det endelige forlig med medarbejderen af virksomheden den sidste arbejdsdag efter det faktum.
Når du arbejder med ZUP 3.1, står regnskabsførere ofte over for ekstraordinære problemer, der simpelthen ikke kan løses regelmæssigt. For eksempel kan optjening af bonusser for en afskediget medarbejder ikke udføres i overensstemmelse med den generelle procedure for registrering, der er fastsat for dette program. Tilsyneladende blev der ikke skabt alle nuancer i regnskabet, når der oprettes dette produkt, hvilket fører til sådanne situationer.
Anmeldelser af eksperter
Ofte står regnskabsførere over for problemet med at beregne bonusser til ansatte i en virksomhed, der fyres. For sådanne arbejdere er alle beregninger allerede foretaget for dagen for deres sidste arbejdsdag. I løbet af det forløbne år, kvartal eller måned foretages periodiseringer i en bestemt rækkefølge, hvilket naturligvis indebærer tilstedeværelsen af situationer, hvor medarbejdere, der allerede er blevet fyret, kan medtages i antallet af bonusser af virksomheden i overensstemmelse med etablerede normer (i den forskudte periode eller med lønninger).
For eksempel opretter du et dokument "Award", der indeholder faktureringsperioden "Forrige måned". Periodiseringen blev foretaget, da basisindikatoren "Procentdel af præmien" blev sat. Medarbejderen blev fyret den 31. januar. Betaling for arbejde i monetære termer blev foretaget efter det faktum. Det vil sige løn for januar plus en bonus med et basisgebyr for december sidste år. Efter afskedigelsen af en medarbejder og optjeningen af bonusser i virksomheden i februar i år er det logisk at antage, at en allerede fraværende tidligere medarbejder også kan kvalificere sig til bonusen, fordi den tager højde for arbejdskraftindikatorer for januar.
ZUP 3.1-programmet beregner dog ikke den afskedigede medarbejder. En revisor, der står over for dette problem, kan ikke løse problemet på den sædvanlige måde. Han er tvunget til at skrive en rapport i hånden og skabe et dokument, hvorefter de afskedigede medarbejdere og deres gebyrer trækkes fra lønningslisten. Kan en sådan løsning betragtes som optimal eller den eneste?
Revisorer kan ikke forstå, hvorfor bonusen, der er specificeret i dokumentet "Data til beregning af lønningsliste" og selvfølgelig i ansættelseskontrakten og lokal regulering, ikke kan afspejles i standardversionen. Det vil sige, at "Prize" -dokumentet ikke indeholder særlige indstillinger for en sådan situation.
Mulig løsning på problemet
For at optjene bonusser skal afskedigede medarbejdere overvinde programmet ZUP 3.1. For at gøre dette skal du regelmæssigt beregne bonusen for medarbejderen. Opret derefter et afskedigelsesdokument (dato senere). Og når du genererer lønningslisten, skal du manuelt slette den afskedigede medarbejder.
Således kan betalingen til tidligere medarbejdere ske i de relevante dokumenter ("Bonus" osv.). Først skal du foretage et udvalg af afskedigede medarbejdere, som du skal udføre de nødvendige manipulationer til manuelt. I det nye dokument "Bonus" (det skal udfyldes månedligt), hver gang du har brug for at udfylde overskriften, baseret på de aktuelle periodiseringer for afskedigede medarbejdere, og brug knappen "Udfyld bonusser for afskedigede medarbejdere." Dette giver dig mulighed for ikke at krænke programmets grundlæggende konfiguration og foretage betalinger med dets support.
