Enhver juridisk enheds finansielle bevægelser skal passere gennem regnskabsafdelingen og bekræftes af visse dokumenter. Grundlaget for betaling for leverede varer eller tjenester er fakturaen.
Er det nødvendigt
Kundeoplysninger, information om den leverede service eller det solgte produkt
Instruktioner
Trin 1
Inden fakturering skal du underskrive kontrakten mellem kunden og entreprenøren. Dette dokument indeholder allerede det beløb, der skal betales i henhold til fakturaen, og de nødvendige oplysninger om organisationer.
Trin 2
Når du tegner selve fakturaen, skal du bruge Excel eller en specialiseret regnskabsapplikation. Dokumentet skal tildeles et individuelt nummer og datoen for dets udstedelse. Oplysningerne om organisationerne er skrevet i overskriften på fakturaen i øverste venstre hjørne. For det første er der information om betaleren eller kunden, og derefter - om modtageren eller entreprenøren.
Trin 3
Udskriv nedenstående tabel, der indeholder oplysninger om den leverede service eller det solgte produkt. I henholdsvis hver kolonne: mængde, pris og total. Skriv derefter navnet på tjenesten eller produktet på hver nye linje. Priser og beløb er foreskrevet på baggrund af oplysningerne i kontrakten.
Trin 4
Hvis betaling foretages inkl. Moms, skal du under den sidste højre kolonne angive det beløb, som denne skat tilføjes. Skriv en afklaring om, at dette tal blev dannet, inklusive moms, og afspejler skattesatsen.
Trin 5
Skriv derefter hvor meget kunden skal betale i alt, idet du angiver det samlede fakturabeløb i rubler og kopecks. Nedenfor skal der skrives antallet af varer eller tjenester, der angiver det samlede beløb for deres omkostninger.
Trin 6
Udskriv og underskriv fakturaen med virksomhedsdirektøren og hovedregnskabet. Hvis du er en individuel iværksætter, bedes du sætte din underskrift i begge kolonner. Dette gælder også for de virksomheder, hvor revisorens ansvar påhviler direktøren for virksomheden.
Trin 7
Send fakturaen til betaleren med kurer eller pr. Post. For at kunden kan betale for varerne eller tjenesterne meget hurtigere uden at vente på det originale dokument, scanne det og sende det via e-mail.
