Momsbetalere skal føre registre over alle modtagne og udstedte fakturaer. Disse afgiftsdokumenter registreres i specielle tidsskrifter kaldet købsbogen og salgsbogen. I tilfælde af at du laver en fejl i at registrere dokumentet, vil skatteinspektører krydse det angivne momsbeløb på den forkerte faktura, og derudover opkræver de skat og bøder. Derfor er det nødvendigt at kontrollere alle data flere gange.
Instruktioner
Trin 1
Kontroller først, at salgsbogen er formateret korrekt. Hver faktura skal have et serienummer, dato, produktnavn, momsbeløb og samlet værdi. Under ingen omstændigheder er kontinuerlig nummerering tilladt.
Trin 2
Se tilstedeværelsen af alle krævede underskrifter og segl. Hvis der er rettelser, skal de godkendes af virksomhedens leder eller revisor. Sørg for at tjekke med dine kunder, inden du syr salgsbogen.
Trin 3
I fakturaregistret skal du afstemme følgende data: fakturaens nummer og dato, momsbeløb, samlede pris, køberens navn, TIN-nummer. Sørg for at kontrollere de endelige beløb. For at gøre dette skal du bruge balancen. Hvis produkterne blev doneret, behøver fakturaen ikke at blive registreret i denne journal. Hvis der er foretaget en delvis betaling, registreres ikke fakturaen for forskuddet.
Trin 4
Efter kontrol skal du nummerere salgsbogen, sy, forsegle oplysningerne med organisationens blå stempel og lederens underskrift. På bagsiden af den sidste side skal du skrive, hvor mange sider der er i bogen.
Trin 5
Fortsæt med at kontrollere købsbogen. For at gøre dette skal du udføre forsoningshandlinger med leverandører. Kontroller ikke kun beløbene, men også antallet af fakturaer og datoer. Sørg for at kontrollere rigtigheden af at specificere organisationens detaljer.
Trin 6
Kontroller derefter beløbene med de data, der er angivet i balancen. Husk, at skattedokumenter registreres i den periode, hvor retten til fradrag for moms opstår.
Trin 7
Hvis du bemærker en fejl i fakturaen for den foregående skatteperiode, skal du annullere den. Udfyld et ekstra ark, udarbejd en opdateret momsangivelse, og indsend den til Federal Tax Service. Hvis en faktura går glip af, skal du gøre det samme.
