I praksis bruges jobbeskrivelsen ofte, men i Den Russiske Føderations arbejdskodeks nævnes det ikke engang. Derfor vises spørgsmål om proceduren for udstedelse fra personalet servicepersonale med jævne mellemrum. Hvordan gør man det rigtigt?
Jobbeskrivelsen er et dokument, der indeholder alle de vigtigste aktiviteter, pligter, rettigheder og ansvar for en medarbejder i en bestemt stilling. Lovene i Den Russiske Føderation forpligter ikke virksomheder til at bruge et sådant dokument, der er ingen retsakter om proceduren til forberedelse, men kun afdelingsordrer, der regulerer udarbejdelsen af jobbeskrivelser.
Når de udarbejder et sådant dokument, stoler medarbejderne på virksomhedens lovbestemte dokumenter, der afspejler dets funktioner og opgaver, kvalifikationskrav til stillinger samt arbejdsomkostninger til at udføre arbejde.
Når du fordeler ansvarsområder, skal du sikre dig, at de ikke duplikeres, at rækkefølgen af operationer ikke forstyrres, og at de mest komplekse funktioner tildeles medarbejdere med de højeste kvalifikationer.
Derudover er det nødvendigt at sikre, at hver medarbejder i virksomheden har alle de rettigheder, der er nødvendige for effektivt at udføre de opgaver, der er tildelt ham, når man udarbejder en jobbeskrivelse.
Og uanset om jobbeskrivelsen beskriver pligter, rettigheder og ansvar for en medarbejder eller en leder, skal den som regel indeholde fem sektioner:
- generelle bestemmelser;
- hovedmål;
- rettigheder
- et ansvar
- krav til medarbejderen.
Afsnittet "Generelle bestemmelser" skal indeholde den nøjagtige titel på medarbejderens stilling, størrelsen af hans løn, betingelser for udstedelse af bonusser, en stedfortræder, betingelser for løsning af sociale sikringsspørgsmål. Derudover er det i afsnittet nødvendigt at angive, hvem medarbejderen er underordnet, hvem der er udpeget til stillingen og har ret til at frigøre sig fra den, tilstedeværelsen af underordnede, proceduren for udskiftning samt listen over dokumenter at medarbejderen vil blive styret af, mens han udfører sine funktioner.
Afsnittet "Hovedopgaver" skal indeholde oplysninger om de specifikke funktioner, der er tildelt medarbejderen, samt det ansvar, han skal udføre for at løse de opgaver, der er tildelt ham.
Afsnittet "Rettigheder" består af alle de rettigheder, som virksomheden giver medarbejderen til den mest effektive udførelse af de opgaver, der er tildelt ham. Baseret på disse data kan medarbejderen forsvare sine rettigheder, hvis det er nødvendigt, da jobbeskrivelsen er et juridisk dokument.
Afsnittet "Ansvar" indeholder de samme kompensationsmål både for de tilfælde, hvor medarbejderen ikke udfører de tildelte pligter, og for de tilfælde, hvor han ikke bruger de rettigheder, der er tildelt ham.
Afsnittet "Krav" beskriver de specifikke krav til medarbejderens varighed og uddannelse. Og ofte er oplysningerne fra dette afsnit inkluderet i "Generelle bestemmelser".
Udviklingen af en jobbeskrivelse betragtes som ansvaret for den afdelingsleder, hvis personale inkluderer en bestemt stilling. Derefter skal medarbejdere eller advokater kontrollere indholdet af dokumentet. Og det er godkendt af lederen af hele virksomheden.
Jobbeskrivelsen betragtes som effektiv, når den er godkendt, og før den erstattes af en anden, der er udviklet og godkendt i den givne rækkefølge. Medarbejderen er forpligtet til at opfylde kravene i jobbeskrivelsen fra det øjeblik han underskriver den, og indtil han fyres.
Et bekendtgørelsesark skal vedhæftes jobbeskrivelsen, dets sider skal nummereres, snøres, og selve dokumentet skal certificeres af virksomhedens segl.
