For at foretage en forudbetaling i tilfælde af forudbetaling med kunder er det nødvendigt at udstede en faktura for tjenesterne på forhånd eller at udstede en faktura for allerede leverede tjenester. Det er ikke et primært dokument til regnskab, derfor er der ingen streng prøveformular eller nogen form for godkendt formular. Derudover er der regnskabsprogrammer, som en konto kan udstedes i løbet af få sekunder.
Er det nødvendigt
Formular til udfyldning eller regnskabssoftware
Instruktioner
Trin 1
Der er generelle regler, hvorefter den udstedte faktura skal indeholde de nødvendige detaljer: organisationens ordinære kode, registreringsdatoen, detaljerne i organisationens konto til overførsel af penge, listen over tjenester og deres omkostninger er angivet begge i tal og med ord. Derudover er det bydende nødvendigt at ordinere et skattesystem, da skattefradrag for budgettet afhænger af dette.
Trin 2
Alle organisationer skal føre registre over fakturaer for betaling af tjenester, nummereringen udføres i orden i hele skatteperioden. Fakturaen udstedes i 2 eksemplarer, den ene gives til klienten, den anden forbliver hos organisationens revisor. Lovgivningen giver mulighed for at udfylde fakturaen for tjenester på en kombineret måde, dvs. ved hjælp af et specielt computerprogram og manuelt.
Trin 3
Glem ikke, at du på vores lands område kun kan betale for tjenester i national valuta, derfor er alle beløb angivet i rubler.
Trin 4
Hvis der udarbejdes en faktura i tilfælde af en forventet forudgående modtagelse af midler, skal forskuddet modregnes i omkostningerne ved ydede tjenester inden for en måned. Alle konti skal holdes i kronologisk rækkefølge og skal registreres i hovedbogen i den skatteperiode, hvor forpligtelsen opstår.
Trin 5
Hvis fakturaen ikke afspejler navn og betingelser for de leverede tjenester såvel som underskrifter fra autoriserede personer, betragtes transaktionen kun som afsluttet efter den fulde forpligtelse fra den part, der skal levere tjenesterne. I dette tilfælde kan modtageren af tjenesterne ikke fremsætte krav til virksomheden for manglende opfyldelse af forpligtelser eller forpligtelser, der ikke er opfyldt fuldt ud. Men så har han ret til at kræve tilbagelevering af de betalte midler.
Trin 6
Fakturering er nødvendig for at skabe sikkerhed i forholdet mellem parterne, derfor kræves der ikke særlige garantier for at fastslå dens gyldighed. Fakturaer modtaget via e-mail eller fax, certificeret af direktørens underskrift og stempel, betragtes som gyldige.
