Hver organisation skal holde styr på alle forretningstransaktioner. Som regel er enhver bevægelse udarbejdet af støttedokumenter, der er regnskabsmæssige. Det er på baggrund af sådan dokumentation, at regnskab er baseret. Hvad er regnskabsdokumentation generelt, og hvorfor er det nødvendigt?
Al regnskabsdokumentation er udarbejdet på samlede formularer, dvs. på formularer, der er oprettet ved lov. I tilfælde af at formularen ikke leveres af de højere myndigheder, udarbejdes dokumenterne i enhver form. Regnskabsdokumenter skal nødvendigvis indeholde navn, dato for udarbejdelse, detaljer om organisationen, operationens indhold, navnene på medarbejdernes stillinger og deres underskrifter.
Essensen af regnskabsdokumenter er at afspejle alle forretningstransaktioner, der udføres af organisationen, samt at forenkle skat og regnskab. Alle oplysninger indeholdt i regnskabsdokumenter skal være pålidelige og forståelige. For eksempel, hvis du udarbejder en regnskabsopgørelse, skal indholdet af operationen ikke skrives for skjult, dens essens skal være klart og tydeligt angivet.
Dokumenterne skal udarbejdes af lederen eller en person, der er godkendt efter direktørens ordre. Regnskabsdokumenter udarbejdes den dag, hvor operationen blev afsluttet eller efter dens afslutning. For eksempel forbruges i begyndelsen af måneden brændstof, og dette gøres i løbet af hver dag i tredive dage. Revisoren kan beregne forbruget af brændstof og smøremidler den første dag i den næste måned og udarbejde en regnskabsopgørelse.
Eventuelle ændringer i dokumenterne er ikke tilladt. I tilfælde af at du bemærker en fejl, skal du udstede en korrektionsordre. Udarbejd derefter et andet dokument, som i fremtiden skal forstærkes med det forrige.
Regnskabsdokumenter kan udstedes både på papir og i elektronisk form. Men hvis du bruger sidstnævnte metode, skal du om nødvendigt udskrive en kopi, da det er nødvendigt for at blive sendt til statslige myndigheder, for eksempel til skattekontoret.
