I organisationens nuværende økonomiske aktivitet er der behov for at regulere ethvert område. At udvikle en position betyder at bestemme rækkefølgen af handlinger, proceduren til udførelse af operationen. Forordningen gælder, ligesom enhver lokal normativ handling, for alle medarbejdere i organisationen, uanset arbejdssted (at være på forretningsrejse, arbejde i en filial).
Instruktioner
Trin 1
Bestem de specifikke mål for at skabe en lokal handling, som forholdene vil blive anvendt på.
Trin 2
Bestem de gældende regler på dette område. Dokumentet må ikke være i modstrid med lovens normer. Forordningen fastlægger ikke nye regler, den præciserer indholdet af lovgivningsmæssige handlinger i forhold til en bestemt organisations detaljer.
Trin 3
Positionens struktur er:
- detaljer om dokumentet: oplysninger om den embedsmand, der godkendte forordningen, hans registreringsnummer, alfanumeriske kode, organisationens logo, dato for vedtagelse og gennemførelse, navn.
- selve teksten, der afspejler målene og retningerne for aktiviteten, fastlægger klare mekanismer, kompetence, rettigheder, forpligtelser og ansvar for de personer, der er omfattet af dokumentet.
- gyldighedsperiode, procedure for forlængelse, ændringer.
Trin 4
Tegn vedhæftede filer til dokumentet. Formularer og ansøgningsskemaer, strukturelle diagrammer, tabeller, koefficienter kan godkendes her.
Trin 5
Vedhæft et godkendelsesark og en ordre om gennemførelse af dokumentet.
