Den nye form for sygefravær er et skridt i retning af fuldstændig automatisering af processen fra udstedelse af et certifikat for uarbejdsdygtighed til fuldstændig beregning og udfyldning. Men indtil videre skal en væsentlig del af arbejdet udføres manuelt.
Instruktioner
Trin 1
Kontroller rigtigheden af sygefraværet. Udfyldning af fejl kan føre til, at sygefravær ikke accepteres til kredit hos Social Insurance Fund. Sygefraværscertifikater indføres i databasen i 1C "Løn og personale". Hvis 1C "Enterprise" -programmet bruges, skal du skifte grænsefladen fra fuld til "Lønorganisation".
Trin 2
Vælg i menuen punktet "Løn", underemnet "Fravær". Gå derefter til afsnittet "Sygefraværscertifikater". For at tilføje et dokument skal du klikke på ikonet "Tilføj" i øverste venstre hjørne - en grøn cirkel med et lige kryds. Symbolet Tilføj vises, når du holder markøren over ikonet.
Trin 3
I det dokument, der åbnes, skal du udfylde alle felterne i overensstemmelse med dataene om sygefraværet. Når du ringer til listen over medarbejdere til at udfylde personlige data, skal du igen sørge for, at stavningen af medarbejderens efternavn og navn i sygefraværet er helt identisk med dataene i virksomhedsmappen, der er indlæst i 1C-programmet.
Trin 4
Angiv datoerne for udstedelse og lukning af sygefraværet og nummeret i de relevante felter i dokumentet. Udfyld dine anciennitetsoplysninger. Hvis programmet allerede har sygeorlov for denne medarbejder, udfyldes felterne "Arbejdserfaring" og procentdelen af betaling på certifikatet for uarbejdsdygtighed automatisk. I boksen "Type sygdom" skal du vælge den, du har brug for, fra den foreslåede liste: "Sygdom", "Arbejdsskade", "Pleje af et sygt barn" osv.
Trin 5
Klik på billedet "Beregn sygefravær". Send dit dokument. Den afsluttede sygefravær går til basen for at udfylde lønsættet. Hvis det er nødvendigt at revidere dataene, skal du kun udføre handlingen "Skriv ned" og lade dokumentet være ukontrolleret, indtil det er afklaret.
Trin 6
Find knappen "Udskriv" i nederste højre hjørne af dokumentet. Vælg den ønskede form på listen. Udskriv og indtast de beregnede data om sygefraværet.
