Fra 1. juli 2017 skal hvert kasseapparat i overensstemmelse med 54-FZ være udstyret med et finanspolitisk drev designet til at kryptere og beskytte data om afviklingstransaktioner produceret af CCP. Enheden er ikke kun i stand til fuldstændigt at erstatte EKLZ (elektronisk kontrolbåndbeskyttet) og finanshukommelse, men også at give kassen nye nyttige funktioner.
Fiskal lagringsenhed
FN er en kryptografisk enhed, der kan sammenlignes i størrelse med EKLZ og er placeret inde i kroppen af et online kasseapparat. Registratoren har en forsegling af produktionsanlægget med sit eget unikke nummer, som gør det muligt at bestemme tilstedeværelsen af hver specifik finanspolitisk akkumulator i registeret for Federal Tax Service.
Den interne del af FN indeholder mange forskellige mikrokredsløb med firmware og en blok til opbevaring af oplysninger om transaktioner foretaget ved hjælp af kasseapparatet. På trods af tilstedeværelsen af de samme stik med EKLZ fungerer det ikke bare at indsætte det finanspolitiske drev på EKLZ's sted og tage disse handlinger til modernisering af KKT under 54-FZ. Det er bydende nødvendigt at købe et specielt sæt, der ikke kun indeholder hardware, men også software.
I processen med at fungere indsamler den finanspolitiske akkumulator information og transmitterer den via Internettet til den fiskale dataoperatør (OFD), hvor informationen opbevares i 5 år, og hvorfra den sendes til skattetjenesten (efter anmodning). I tilfælde af afbrydelse med Internettet i 72 timer er FN i stand til at arbejde offline, mens den fortsætter med at modtage data og udskrive kvitteringer. Efter denne tid, i fravær af Internettet, er billetkontoret slukket.
Sikker opbevaring og transmission af data
Den finanspolitiske akkumulator indsamler ikke blot oplysninger om de transaktioner, der udføres ved hjælp af online kasseapparatet. Modulet krypterer indgående data og kun efter kryptering transmitterer eller lagrer dem i form af krypterede meddelelser.
Denne tilgang udelukker fuldstændigt uønskede personers adgang til de oplysninger, der er gemt på FN. Enhedens pålidelighed bekræftes også af det faktum, at den har FSB-certifikater, der overholder kravene til kryptografiske midler til beskyttelse af skattedata.
Efter at have foretaget en transaktion sender FN næsten øjeblikkeligt oplysninger om operationen til skylageret til den fiskale dataoperatør. I dette tilfælde slettes alle oplysninger fra enheden efter OFD's bekræftelse om modtagelse af checken. I tilfælde af tab af forbindelse til internettet gemmes dataene i FN i 30 dage. Efter denne periode udløses kasseapparatet, men de oplysninger, der er gemt i dets hukommelse, bevares.
Krav til FN
Kravene til skatteakkumulatorer er beskrevet detaljeret i artikel 4.1 i føderal lov 54-FZ (som ændret den 03.07.2017). De vigtigste er:
- pålidelig informationsbeskyttelse
- kryptering af indgående skattedokumenter og dekryptering af data modtaget af OFD;
- evnen til at indtaste oplysninger om kassenummernummer, brugerdata og CRF
- dannelse af en check for hver transaktion (finanspolitisk indikator for FP);
- forebyggelse af oprettelse af AF, når arbejdsskiftet varer mere end 24 timer
- lagring af information i hukommelsen, selv i mangel af elektricitet;
- udelukkelse af ændringer i de oplysninger, der er gemt i FN;
- oprettelse af dokumentation for ethvert kasseapparat, der er optaget i Federal Tax Service's register;
- udarbejdelse af endelige resultater af beregningsmængderne og deres aktuelle tilstand
- FN har en sag forseglet af producenten med et individuelt nummer
- tilstedeværelsen af en timer, der er modstandsdygtig over for fejl og strømafbrydelser;
- tilgængelighed af en finanspolitisk attributnøgle og meddelelser med en længde på mindst 256 bit;
- muligheden for at gemme data i 5 år efter afslutningen på online kasseapparatets levetid
- FN har et pas med oplysninger om model, serienummer, producent, levetid og andre oplysninger.
I 30 dage skal skatteregistratoren gemme i hukommelsen uden mulighed for korrektion rapporter om begyndelsen og slutningen af skiftet, om registrering og ændringer i dens parametre, kontantindtægter (SRF) og bekræftelse af CRF.
Fiskale akkumulatorer registrerer
Optagelsen af den finanspolitiske akkumulator til brug foretages først efter registrering af enheden i statsregistret. Alle kan se dette dokument på skattetjenestens officielle hjemmeside.
Listen over online kontantborde, der er inkluderet i registret, opdateres regelmæssigt. Dokumentet indeholder oplysninger:
- producentens navn
- TIN fra producenten
- KKM-model;
- FN-model;
- kasseapparat, der fungerer med automatiske afregninger
- kassebord ved elektroniske betalinger;
- CCP's funktion i dannelsen af strenge rapporteringsformularer
- beslutningens nummer og datoen for optagelse af FA i registret.
Gyldighedsperiode for finanspolitisk akkumulator
Gyldighedsperioden for en finanspolitisk akkumulator, der er oprettet ved lov, afhænger direkte af det skattesystem, der anvendes af en individuel iværksætter eller organisation.
FNs gyldighedsperiode er således 13 måneder fra datoen for registrering af enheden hos skattemyndigheden for individuelle iværksættere og organisationer, der anvender det generelle beskatningssystem, driver sæsonmæssig handel, sælger medicinske og veterinære lægemidler, kosmetiske produkter og parfumeriprodukter, alkohol og tobak samt at kombinere en præferencebeskatningsordning med OSNO. Udskiftning af den finanspolitiske akkumulator 36 måneder efter aktivering er nødvendig for organisationer, der bruger STS, PSN og UTII.
Hvis OFD ændres, er der ikke behov for at ændre den finanspolitiske akkumulator - det er nok at omregistrere. Det tilladte antal registreringsprocedurer for FN er 12.
Installation af et fiskalt drev
Producenter af nye kasseapparater integrerer FN i tilfælde af enheder, så ejerne af sådanne kasseapparatmaskiner behøver ikke bekymre sig om at installere en finansregistrator. Hvis CCP'en er underlagt modernisering, eller FN-gyldighedsperioden er slut, kan modulet installeres på tre måder:
- uafhængigt ved hjælp af instruktionerne til FN;
- i et specialiseret autoriseret servicecenter i ASC
- i servicecentrets tekniske servicecenter.
I tilfælde af skade på kasseapparatet under selvinstallation af det fiskale drev kan brugeren miste garantien for kasseapparatet, derfor er det bedre at overlade implementeringen af FN til kasseapparatet til fagfolk. Efter installationen af FN aktiveres den ved at danne den første kontrol, hvis data allerede skal indtastes i registreringsformularen på hjemmesiden for Federal Tax Service og OFD.
Registrering af en finansregistrator
FN-registrering er obligatorisk både for gammelt kasseapparatudstyr, der har gennemgået moderniseringsproceduren, og for nye kasseapparatmaskiner, der i deres tilfælde allerede indeholder en finansregistrator. Registreringsprocessen er opdelt i 3 hovedfaser.
- Angivelse af det fiskale drevs model og unikke serienummer i processen med at registrere et online kasseapparat på en individuel iværksætters eller juridiske enheds personlige konto. Hvis FN-identifikatoren er til stede i skattemyndighedens registerdatabase, vil proceduren være vellykket.
- Indgåelse af en aftale med FDO (fiskal dataoperatør), der angiver oplysninger om FN-model og serienummer til den efterfølgende overførsel af data fra kasseapparatet til FDO.
- Oprettelse af et kasseapparat af en tekniker med introduktion af data til korrekt funktion af kasseapparatet. Efter at have specificeret de nødvendige programdata udskriver teknikeren den første Z-rapport nr. 1 med en kontrolakkumuleringssum på 1 rubel og 11 kopecks. Dataene på denne check overføres til OFD, det er ikke nødvendigt at sende dem til Federal Tax Service.
Fordele og ulemper ved online kasseapparater hos FN
Moderne iværksættere og organisationer har allerede testet fuldt ud arbejde i henhold til de nye regler og identificeret endda de største fordele og ulemper ved at bruge kasseapparatenheder med skatteakkumulatorer.
Fordelene ved et online kasseapparat med et finanspolitisk drev inkluderer:
- evnen til at registrere en enhed via internettet uden at besøge skattekontoret;
- intet behov for at indgå en kontrakt med et teknisk servicecenter (vedligeholdelsescenter)
- at slippe af med yderligere kontroller på grund af udveksling af information online og automatiseret analyse
- muligheden for at bruge og uafhængig udskiftning af FN af iværksættere med PSN, STS, ESHN samt virksomheder, der leverer tjenester.
Ulemper, som forbrugerne bemærker, når de bruger PV:
- betydelige udgifter til midler til køb af en enhed, uddannelse af kasserer til at arbejde med det
- behovet for at betale for FDO-tjenesterne, som udveksler elektroniske data.
Konstant kontrol fra skatteinspektionsmyndighederne og som følge heraf den automatiske underretning af afdelingen om alle mulige fejl kan i høj grad belaste moderne iværksættere, der er vant til handlefrihed og selvindlevering af data inden for den tidsramme, der er fastsat ved lov.
